Verpflegungsmehraufwand 2020 – Pauschalen, Tipps, Änderungen

Verpflegungsmehraufwand 2020 - Pauschalen, Tipps, Änderungen

Auch im Jahr 2020 gilt: Wer auf Geschäftsreise geht, der sollte eine Reisekostenabrechnung anfertigen. So lassen sich Auslagen und Mehraufwendungen schnell und unkompliziert vom Arbeitgeber oder vom Finanzamt zurückholen. Der wichtigste Teil der Reisekostenabrechnung beschäftigt sich mit der Abrechnung des Verpflegungsmehraufwand 2020.

Der Gesetzgeber geht dabei davon aus, das Geschäftsreisenden zusätzliche Kosten für die Verpflegung (ggü. der Verpflegung zuhause) entstehen. Diese Mehraufwendungen können über Pauschalen im Rahmen einer Reisekostenabrechnung vom Arbeitgeber oder im Rahmen der Steuererklärung vom Finanzamt zurückgeholt werden.
Dieser Artikel zeigt die wichtigsten Pauschalen zum Verpflegungsmehraufwand auf, die ab dem 1. Januar 2020 gelten. Außerdem geben wir die wichtigsten Informationen zur Nutzung der Verpflegungspauschalen und beantworten die wichtigsten Fragen.

Hier finden Sie die Pauschalen der Vorjahre: 2019 und 2018

Deutschland

An den Pauschalen für den Verpflegungsmehraufwand wird sich auch im Jahr 2020 nichts ändern. Für Geschäftsreisen innerhalb Deutschlands gelten also weiterhin die bekannten Verpflegungspauschalen:

Abwesenheit Verpflegungsmehraufwand 2020
Zwischen 8 und 24 Stunden 12 Euro
An- und Abreise 12 Euro
24 Stunden (Ganztägig) 24 Euro

Wie in den Jahren zuvor gibt es eine kleine und eine große Verpflegungspauschale beim Verpflegungsmehraufwand 2020. Die kleine Pauschale in Höhe von 12 € gilt für alle geschäftlichen Reisen die länger als 8 Stunden gedauert. Sie gilt auch für die An- und Abreisetage auf mehrtätigen Dienstreisen. Die große Verpflegungspauschale gilt für eine ganztägige Abwesenheit bei einer mehrtägigen Geschäftsreise. Sie beträgt auch im Jahr 2020 24 €.

Neben den Sätzen des Verpflegungsmehraufwand 2020 für Deutschland gibt es weitere Pauschalen für alle anderen Länder und Regionen der Welt. Diese haben wir in einer Tabelle weiter unten im Artikel für Sie aufgetragen.

Berechnungen für die Reisekostenabrechnung

Wenn Sie dienstlich unterwegs waren, sollten Sie unbedingt eine Reisekostenabrechnung anfertigen. Die meisten Arbeitgeber in Deutschland erstatten Ihren Arbeitnehmern die Kosten für geschäftliche Reisen (auch wenn Sie dazu theoretisch nicht verpflichtet sind).

Berechnung mit Verpflegungsmehraufwand 2020

Bei eintägigen Geschäftsreisen ist die Berechnung relativ einfach. Wenn Sie am selben Tag auf geschäftliche Reise gehen (also nicht an Ihre erste Tätigkeitsstätte reisen, sondern z.B. auf eine Fortbildung, zu einem Kunden oder zu Workshops) und länger als 8 Stunden unterwegs sind, können Sie die kleine Pauschale ansetzen. Für die Mehraufwendungen die Ihnen bei der Verpflegung entstanden sind können Sie 12 € geltend machen, egal ob diese Kosten tatsächlich entstanden sind oder nicht.

Wer auf eine mehrtägige Geschäftsreise geht, der kann an den An- und Abreisetagen ebenfalls die kleine Pauschale geltend machen. Er kann (für An- und Abreisetage) 12 € in seiner Reisekostenabrechnung 2020 berücksichtigen. Dabei ist es unerheblich ob er 8 Stunden unterwegs war oder nicht. Auch wenn die Dienstreise erst um 18 Uhr beginnt können die Verpflegungspauschalen für den Anreisetag abgerechnet werden.

Für die Zwischentage einer geschäftlichen Reise wird die große Verpflegungspauschale für die Berechnung benutzt. Bei ganztägigen Abwesenheiten können 24 € für die Tage geltend gemacht werden.

Bei den Berechnungen gilt der jeweilige Kalendertag als Berechnungsgrundlage. Das heißt um eine ganztägige Abwesenheit zu erreichen müssen Sie tatsächlich zwischen 00:00 Uhr und 23:59 Uhr abwesend gewesen sein.

Verpflegungsmehraufwand in der Reisekostenabrechnung kürzen

Die Verpflegungspauschalen 2020 gelten nur, sofern Sie vom Arbeitgeber keine Verpflegung erhalten. Erhalten Sie Verpflegung durch den Arbeitgeber oder einem Geschäftspartner, so muss der entsprechende Tagessatz gekürzt werden.

Dabei wird

  • für ein Frühstück 20%
  • für ein Mittagessen 40%
  • für ein Abendessen 40%

der jeweiligen Ganztagespauschale herausgerechnet. Etwas weiter unten finden Sie ein Beispiel zum Verpflegungsmehraufwand 2020, welches auch die Kürzung der Verpflegungspauschalen aufzeigt.

Verpflegungsmehraufwand 2020, ein Beispiel

Wird in Kürze ergänzt

Verpflegungsmehraufwand 2020 im Ausland

Informationen & Tabelle wird in Kürze ergänzt

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